Zgłoszenie zgonu
Zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 24 godzin od zgonu.
Osoba zgłaszająca zgon przedstawia:
- dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon;
- kartę zgonu wystawioną przez lekarza, który stwierdził zgon;
- dowód osobisty osoby zmarłej.
Zgłoszenia zgonu można dokonać przez pełnomocnika. Pełnomocnik składa do akt pisemne pełnomocnictwo zawierające dane zmarłego wymagane do zgłoszenia.
Przed przybyciem do urzędu osoba zgłaszająca winna sprawdzić, czy w karcie zgonu wpisano pełne i prawidłowe dane, czy jest wypełniona czytelnie bez pomyłek oraz czy widnieje na niej pieczęć lekarza i uprawnionego podmiotu leczniczego. Jeżeli w treści pełnomocnictwa i karty dokonano poprawek lub dopisków, muszą one być potwierdzone czytelnym podpisem albo parafką i pieczątką osoby, która je naniosła.
Urząd Stanu Cywilnego w Dobrzycy, ul. Rynek 14, parter - biuro nr 2
Sporządzenie aktu zgonu jest wolne od opłat.
Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Opłatę można uiszczać przelewem na konto Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca numer rachunku bankowego: 20 8409 0001 0000 0101 2000 0006. Zwolnienie z opłaty skarbowej za pełnomocnictwo odbywa się zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej.
Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
Zgłoszenie zgonu dokumentuje się w formie protokołu, który podpisuje osoba zgłaszająca zgon oraz kierownik urzędu stanu cywilnego. W rejestrze stanu cywilnego sporządzany jest akt zgonu.
Po sporządzeniu aktu zgonu wydawany jest 1 skrócony odpis aktu zgonu oraz część z karty zgonu przeznaczona dla administracji cmentarza (do księdza).
- art. 92-95 Ustawy prawo o aktach stanu cywilnego
- Ustawa o opłacie skarbowej
- art. 10 ust. 1 Ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych
Uwagi:
Obowiązek zgłoszenia zgonu do Urzędu Stanu Cywilnego ciąży w kolejności na następujących osobach:
- małżonku lub dzieciach zmarłego,
- najbliższych krewnych lub powinowatych,
- osobach, które zamieszkiwały w lokalu, w którym nastąpił zgon,
- osobach, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały,
- administratorze domu.